نرم افزار سامانه مودیان
تمام افرادی که مشمول قانون پایانه های فروشگاهی می شوند باید از نرم افزار سامانه مودیان استفاده کنند و بعد از عضویت در آن، تمام صورت حساب ها را به شکل الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. در سال 1398 این قانون تصویب شد تا شفاف سازی بیشتری در اقتصاد ایجاد شده و از فرار مالیاتی جلوگیری شود. در حال حاضر ارسال صورت حساب های الکترونیکی به دو شیوه انجام می شود:
- استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان
- ارسال از طریق شرکت های معتمد مالیاتی!
منظور از نرم افزار سامانه مودیان چیست ؟
نرم افزار سامانه مودیان نوعی نرم افزار اتصال به سامانه مودیان می باشد که صاحبین مشاغل ( اشخاص حقیقی و حقوقی ) می توانند صورت حساب های خود را از این طریق به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. این نرم افزار قادر است تمام اطلاعات مربوط به صورت حساب های شما را به طور مستقیم به سامانه مودیان ارسال کند. تنها کافیست یک توکن سخت افزاری برای امضای الکترونیکی صورت حساب ها تهیه کنید تا بتوانید تمام فاکتورهای خود را امضا کنید. همان طور که مشتریان فاکتورها را بدون مهر و امضای شما نمی پذیرند، سازمان امور مالیاتی نیز این فاکتورها را فاقد اعتبار می داند.
در مطالب قبل شما را با نحوه ثبت نام در سامانه مودیان و مراحل مختلف آن آشنا کردیم. در حال حاضر شما می توانید از نرم افزار تخصصی اتصال به سامانه مودیان استفاده کنید و از تسهیلات و مشوق های قانون سامانه مودیان نیز برخوردار شوید. این روزها برخی از شرکت ها که در زمینه طراحی انواع نرم افزار حسابداری فعالیت می کنند، با بروزرسانی نرم افزارهای خود قابلیتی را ایجاد کرده اند که مودیان بتوانند به راحتی به سامانه متصل شوند و دردسر زیادی برای ارسال فاکتورها به سازمان امور مالیاتی نداشته باشند.
ارسال فاکتور یا صورت حساب به سامانه مودیان
از ابتدای سال 1402 تمام مودیان موظف هستند از نرم افزار سامانه مودیان یا شرکت های معتمد استفاده کنند و فاکتورهای خود را به سازمان ارسال کنند. هر کدام از مودیان از یک شناسه یکتا، حافظه مالیاتی و کارپوشه مجزا برخوردار هستند که منحصر به فرد است و با هیچ کدام از سایر مودیان مشترک نمی باشد. با استفاده خرید نرم افزار سامانه مودیان یا دانلود نرم افزار رایگان سامانه مودیان می توان وضعیت فاکتورها، اظهارنامه های مالیاتی، پرونده های مالیاتی، رسیدگی به امور مالیاتی و …. را مشاهده کرد.
اگر شما یک مودی هستید و به هر دلیلی نمی توانید اقدام به خرید یا دانلود نرم افزار رایگان سامانه مودیان کنید یا دچار محدودیت زمانی هستید می توانید از شرکت های معتمد بخواهید تا این کار را برای شما انجام دهند. بهتر است توضیحی مختصر راجع به شرکت های معتمد ارائه کنیم. این شرکت ها که از تعداد محدودی در سطح کشور برخوردار هستند به منظور کمک به مودیان مالیاتی راه اندازی شده اند.
برخی از آن ها مسئولیت ثبت و ارسال صورت حساب های الکترونیکی را به عهده دارند و برخی دیگر صرفا دارای مجوز آموزش سامانه هستند. قطعا استفاده از خدمات شرکت های معتمد به هزینه نیاز دارد و شما باید تمام اطلاعات خود را در اختیار آن ها قرار دهید که از نظر امنیتی کار صحیحی نیست. در نهایت روند ارسال صورت حساب ها با کندی مواجه می شود و احتمال جریمه شما از سوی سازمان امور مالیاتی وجود دارد. اما یکی از مزایای آن این است که ارسال فاکتور در نرم افزار سامانه مودیان از طریق شرکت های معتمد، نیازی به امضای الکترونیکی، دریافت توکن و … ندارد و مودیان راحت تر می توانند کارپوشه خود را به شرکت مذکور متصل کنند.
اتصال به نرم افزار سامانه مودیان از طریق نرم افزار حسابداری
برخی از مودیان این دغدغه را دارند که برای ارسال صورت حساب های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی باید از یک نرم افزار جداگانه استفاده کنند و این موضوع می تواند مدیریت اسناد آن ها را با چالش هایی جدید مواجه کند. همچنین این احتمال وجود دارد که قیمت نرم افزار سامانه مودیان بسیار گران باشد و خرید آن مقرون به صرفه نباشد. خبر خوب اینکه این نرم افزار سامانه درون نرم افزار حسابداری قرار داده شده است. به این معنا که بدون خروج از نرم افزار حسابداری می توانید به این سامانه متصل شوید و به راحتی به امور مربوطه رسیدگی کنید.
از آنجایی که ارسال فاکتورها و صورت حساب های الکترونیکی به شکل قانون درآمده و اجرای آن الزامی است می توان به این نتیجه رسید که عدم انجام آن، عواقبی از جمله جریمه های سنگین را در پی خواهد داشت.
قانون پایانه های فروشگاهی چیست؟
قانون پایانه های فروشگاهی برای آن دسته از صاحبین مشاغل تصویب شده که از صندوق های مکانیزه فروش در فروشگاه استفاده می کنند. این قانون به منظور جلوگیری از فرار مالیاتی تصویب و اجرا شده و سازمان امور مالیاتی از این طریق می تواند نظارت دقیقی بر درآمد مشاغل مشمول داشته باشند. تمام مشاغلی که به طور مستقیم با خریدار نهایی یا مصرف کنندگان خرد سروکار دارند ملزم به استفاده از صندوق مکانیزه می باشند.
این مشاغل شامل سوپرمارکت ها، فروشگاه های زنجیره ای و …. هستند. اگر شما یک مودی مالیاتی هستید و می خواهید در سامانه مودیان ثبت نام کنید باید به مطالب قبلی تحت عنوان ” نحوه ثبت نام در سامانه مودیان ” ، ” سامانه مودیان چیست ” و ” آموزش کارپوشه سامانه مودیان ” را مطالعه کنید. همچنین آشنایی با مفاهیم این سامانه از جمله شناسه یکتا یا حافظه مالیاتی، گواهی امضای الکترونیکی CSR و …. نیز آشنا شوید.
